Excelに初めて触れる、Excelがどういうものか分からないという初心者の方は分かりやすさを重視してExcel学習本を選ぶようにしましょう。しかしそうは言っても右も左も分からない方にとってはどんな本が分かりやすいかも判断しにくいかもしれません。

そんなときは中を確認して図解が多めの本を選びましょう。実際の画面を図解として採用しているとイメージがつかみやすく、格段に理解が深まります。

Excelを業務に活用したいという方は、疑問点をさっと調べることができる辞書タイプの本を選ぶのがおすすめです。Excelに関する様々な知識を完璧に頭に入れるのは非常に難しいので、現在Excelを実務で使用している方でも1冊手元にあると便利なのではないでしょうか。

また、Excelでこんなことかしたい、と思い立ったときに役立つ。逆引きタイプの書籍を所持しておけば、興味を抱いたときにすぐに調べることができるので非常に便利です。

業務でExcelをすでに活用している方は業務の効率化に役立つ知識を学ぶことのできる書籍を選ぶのがおすすめです。たとえばショートカットキーを学べば、マウスを利用せずにキーボードだけで作業を進めることができ、効率化を図ることができます。

このような簡略化できる小技をまとめた書籍を選ぶと実践的な知識を得ることができ、Excelをより便利に活用できます。

Excelに関する書籍を購入する際は対応しているExcelのバージョンを確認しましょう。基本的には操作法としては大きく変わることはありませんが、新しいバージョンになるほど新しい機能が追加されています。

現行最新バージョンは「Excel2019」になりますが、実際に職場で使用されているExcelがその時の最新版ではないことも多いので実際に使用しているExcelに合わせた書籍を選ぶようにすると実践に活用しやすくなります。しかし、書店に並んでいるものは新しい書籍が多く、自ずと最新バージョン対応の本になることが多いので注意が必要です。

ある程度Excelは使える方で今より使いこなしたいという方や実際に業務でこういうことがしたい、という明確なビジョンが決まっている方はそれに応じた本を選ぶようにしましょう。

たとえば初心よりはExcelが使えるがもっとできることを増やしたいという方はステップアップとして関数や表の作成に関する本を選んでみたり、中級者以上のレベルの方であればマクロについて学習できる書籍を選ぶのがおすすめです。

また、業務でExcelを利用したいという方はデータの集計や分析に活用できるピポットテーブルに関係した書籍を選ぶのがおすすめです。ピポットテーブルは売上データや顧客の名簿などをまとめるのに役立ち、使いこなせればExcel中級者として実践的な技術を得ることができます。

このように、Excelを本で学習する際はその時に必要な知識や自分のステップアップを意識して選ぶようにしましょう。