カラーレーザープリンターはパソコンなどから送られてくるデータを元に感光体にレーザー照射し、その部分にトナーを付着させます。そしてトナーを熱して印刷されます。印刷速度が速く、印刷コストが安いため、多量の印刷が必要なビジネスの場で活用することが多いプリンターでもあります。

カラーレーザープリンターは本体価格が高いので選ぶ際はどうしても慎重になります。ここではカラーレーザープリンターの選び方について見ていき、購入で失敗しないようにしましょう。

ビジネスの場で主に使われることが多い、カラーレーザーポインターです実は最大の用紙サイズA3対応のものとA4対応のものがあります。用途をしっかりと考えて対応用紙サイズを選ぶようにしましょう。悩んだ場合は大きめを選ぶと間違いが無いのでA3対応のものを選ぶと良いかもしれません

しかしA3対応のカラーレーザープリンターは本体価格が高く、大判対応の分サイズも大きくなります。予算や設置場所に余裕がある場合とどうしても業務に使用するという以外はA4対応のカラーレーザープリンターを選ぶのが無難でしょう。

ビジネスシーンで使用することを考慮すると印刷速度もチェックしておきたい項目です。一般的な家庭用プリンターでは1分間でせいぜい数十枚程度の印刷速度なのに対し、カラーレーザープリンターの中には1分間に20枚～30枚もの印刷が出来る機種もあり、これらはビジネスシーンで非常に重宝するモデルになっています。大量の印刷を行う場合、不必要に時間がかかると余計なストレスの元にもなります。モノクロ印刷で1分間に20枚以上印刷が出来る機種を目安に選ぶと比較的ストレスのない活用ができるでしょう

最大給紙枚数とは一回の給紙でどれだけの紙がセットできるかという数値になり、これは機種によって異なっています。印刷枚数が多いビジネスシーンでは一度にセットできる枚数が多いほど、手間がかからずに使用できます。最大給紙枚数は普通紙で300枚以上を目安に、使用用途や印刷頻度を考えて選ぶようにしましょう。

両面印刷機能は機種により差が出やすい部分です。ビジネスシーンで使用する場合、自動両面印刷機能は搭載されている方が断然使い勝手は良くなります。また、両面印刷ができれば紙の節約という観点からも非常に役立ちます。

カラーレーザープリンターを購入する際は事前にトナーの金額のチェックも忘れないようにしましょう。本体価格が抑えられていてもランニングコストが高ければ元も子もありません。本体価格が他の機種より高くてもトナーの金額が安ければ使い続けることで十分に元取れます。純正トナーだけではなく、互換性のある格安のトナーが使用できる場合もあるのでその辺りも候補に入れながら検討するのがおすすめです。

それではおすすめのカラーレーザープリンターのランキングを見ていきましょう。選び方のポイントを参考に用途に合った1台を見つけてくださいね。

幅4995mm、奥行533mmという省スペースを実現したカラーレーザープリンターです。本体がコンパクトな分、A3対応なので大きめの印刷を行いたいという方には不向きですが、設置スペースを小さくしたいという要望には応えられる製品になっています。また、トナー節約モードも搭載されており、スペースだけではなく、ランニングコストの縮小も行えます。

OKIの「MC843DNW」はプリント、スキャン、コピー機能を搭載した非常にシンプルなモデルです。プリンター感覚で導入できる機種になっています。操作性が優れている大型のタッチパネルを採用しているので機会が苦手な方でも比較的扱いやすいカラーレーザープリンターと言えるでしょう。

自動両面印刷だけではなく、両面同時スキャンに対応しているのがブラザーの「MFC-9340CDW」です。両面原稿のデータ化、ファックス送信などあらゆるビジネスシーンで活躍してくれる機種になっています。また、この機種はEvernoteやDropboxのようなクラウドをかつよしたウエブサービスにも直接アクセスすることができるのでスキャンしたデータのシェアもパソコンを介さずに手軽に行えます。